Proxima è lieta di presentare il primo Summit!
SUMMIT è un evento annuale interno di Proxima, pensato come appuntamento formativo e strategico dedicato agli staff che propongono eventi per l’anno successivo e ai volontari dell’associazione. Un meeting intensivo di due giorni con workshop, coordinamento tra team, momenti di design e sessioni di allineamento operativo.
SUMMIT nasce per fornire agli staff strumenti concreti, metodologie condivise, e un quadro chiaro delle aspettative dell’associazione, così da migliorare costantemente la qualità complessiva dei progetti Proxima.
L’obiettivo principale di SUMMIT è trasformare l’ecosistema Proxima in una struttura sempre più coesa e autonoma, in cui gli staff possano proporre, costruire e realizzare eventi supportati da processi chiari e condivisi.
Summit mira a:
- Consolidare una cultura organizzativa comune.
- Sostenere gli staff con competenze tecniche e gestionali.
- Ridurre inefficienze, sovrapposizioni e incomprensioni.
- Elevare lo standard qualitativo degli eventi Proxima.
- Formare nuovi staff.
- Condividere errori comuni in modo che sia più semplice farne fronte.
- Agevolare la pianificazione dell’anno successivo con anticipo.
Obiettivi Formativi
Comprendere il funzionamento interno di Proxima (procedure, responsabilità, pipeline decisionale).
Acquisire competenze operative su:
- gestionale e strumenti interni
- budgeting e sostenibilità economica
- comunicazione interna ed esterna
- struttura delle cartelle Alpha e gestione documentale
- calendario di deadline e milestone
- scrittura narrativa, design delle trame, metodologia personaggi
Obiettivi Organizzativi
Allineare tutti gli staff sui criteri di approvazione degli eventi.
Scopri di più
- Favorire la collaborazione tra team diversi.
- Identificare eventuali criticità e proporre soluzioni comuni.
- Coordinare l'anno di programmazione entro un quadro ordinato.
Obiettivi Strategici
- Creare un ciclo continuo di miglioramento della qualità degli eventi.
- Alimentare la crescita dei team e la fidelizzazione dei volontari.
GLI OBIETTIVI
SUMMIT non è solo un momento formativo, ma un investimento strutturale nella qualità, nella solidità e nella crescita dell’associazione.
È lo spazio in cui Proxima può definire proceduree, condividere competenze e costruire insieme agli staff un anno di eventi solido, curato e all’altezza delle aspettative della community.
È un appuntamento che può diventare negli anni una colonna portante di Proxima e un marchio riconoscibile del suo modo di lavorare.
Risultati attesi
- Maggiore qualità e coerenza dei progetti.
- Riduzione delle criticità operative prima, durante e dopo gli eventi.
- Standard condivisi tra tutti gli staff.
- Documentazione chiara e riutilizzabile.
- Staff più autonomi, competenti e responsabilizzati.
- Programmazione dell'anno pronta con largo anticipo.
- Fidelizzazione degli staff e dei volontari.
IL PROGRAMMA
COMING SOON
LA LOCATION
‘Al Ghiro Rosso’ è un edificio storico, la cui costruzione risale alla fine del 1600. Questo casolare, imponente come un piccolo castello, è stato ristrutturato sapientemente, con l’intenzione di conservare la sua forma originale, interessata dalla presenza di muratura in pietra naturale e di inserti in legno. Durante il restauro, anche la forma e il colore sono stati altresì rispettati, seguendo i canoni delle antiche case-torri, tipiche del nostro Appennino.
L’edifico sorge su di un pendio scosceso immerso nella natura, dove i segni dell’ antropizzazione sono visibili solo in lontananza, accentuando la sensazione di stare in un “locus amoenus” situato lontano dal mondo e da tutti.
Summit è un evento riservato agli organizzatori e ai volontari di Proxima.
Se hai proposto un evento per il 2026, 2027 e oltre, oppure fai parte dei volontari di Proxima, nei prossimi giorni riceverai una mail contenente il link per iscriverti all’evento.
Il costo del biglietto è parzialmente sostenuto da Proxima stessa, pertanto la quota di partecipazione è di soli 30€ per 2 giorni, vitto e alloggio inclusi.
L’evento prevede un massimale di 30 partecipanti. Le iscrizioni apriranno lunedì 2 marzo alle ore 21:00.
Se lo desideri, puoi effettuare una manifestazione d’interesse verso la partecipazione all’evento compilando il form seguente.
Non ho ricevuto la mail e vorrei partecipare al Summit! Come posso fare?
Se fai parte del Gruppo Volontari e/o hai proposto un evento, ma non ricevi la mail entro il 20 febbraio, per favore contattaci su proxima.larps@gmail.com
Posso portare il mio Staff al Summit?
Sì! Ogni capoprogetto può far iscrivere al massimo 3 membri dello staff, condividendo loro il link di iscrizione.
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WEB DESIGN MARIA GRAZIA CERUSO